美山かやぶきの里雪灯廊実行委員会（以下、「当委員会」という。）は、当委員会に置ける個人情報の取扱いに関し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

  1. 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

  2. 当委員会では、お客様の個人情報を以下の目的で取得、利用いたします。

    1. 美山かやぶきの里雪灯廊（以下「本イベント」といいます。）及びこれに関連するサービス等（駐車場予約、体験ツアー等）（以下あわせて「本イベント等」といいます。）を実施するため
    2. 本イベント等の内容を改良・改善するため
    3. 本イベント等の更新情報、キャンペーン等のご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
    4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
    5. 本イベント等に関するご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
    6. 本イベント等の利用状況をお客様にご報告するため
    7. 本イベント等に関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
    8. 本イベント等の利用履歴等を調査・分析し、その結果を本イベント等の改良・開発や広告に利用するため
    9. お客様の承諾・申し込みに基づく、本イベントの参加事業者等への個人情報の提供
    10. 不正・不当な目的で本イベント等を利用しようとする利用者を特定し、ご利用をお断りするため

  3. 当委員会は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を、同意なく第三者に提供いたしません。

    1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    4. その他法令で認められるとき。

  4. 当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当委員会は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  5. 当委員会は、お客様の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがあります。

    〈共同利用の目的〉

    1. 京都府南丹市（以下「南丹市」といいます。）エリアの宿泊旅行者等の情報を統合した観光DMPの構築のため
    2. 南丹市エリアの観光産業（宿泊施設を含む。）のマーケティング活動のため

    〈共同利用する個人情報の範囲〉

    氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、旅行目的、宿泊料金、料金プラン名、その他当委員会に提供された個人情報

    〈共同利用する者の範囲〉

    • 当委員会の構成団体・事業者
    • 南丹市内の宿泊施設を運営する事業者
    • データ管理業務における提携企業

    〈個人情報の管理について責任を有する者〉

    京都府南丹市美山町安掛下23
    一般社団法人南丹市美山観光まちづくり協会
    代表理事　高御堂　厚

  6. お客様は、当委員会に対し、当委員会の保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。当該請求を受けた場合、当委員会は、必要な調査を行い、その結果当該請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の開示等を行います。ただし、法令で認められる場合には、開示等を行わず、または代替策を講じることがあります。開示等を請求される場合はご本人であることが確認できるものとして当委員会が別途指定する書類（運転免許証等）をご用意ください。なお、個人情報の開示等の請求にあたりまして、手数料等は一切不要です。

  7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
    一般社団法人南丹市美山観光まちづくり協会
    〒601-0722　京都府南丹市美山町安掛下23
    TEL 0771-75-9030　（水曜定休）
    FAX 0771-75-9040

  8. 当委員会は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する法令、その他の規範を遵守します。

  9. 当委員会は、お客様の個人情報について、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講ずることにより、その漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当委員会は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

  10. 当委員会は、個人情報の取り扱いに関して、常に継続的改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当委員会所定のWebサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

令和7年1月5日　制定
美山かやぶきの里雪灯廊実行委員会